|
|
|
|
Положение о дарителях и дарах Национальной библиотеки
I. Положение о дарителях Национальной библиотеки.
II. Положение о дарах Национальной библиотеки:
- работа с дарами;
- порядок передачи даров.
I. Положение о дарителях Национальной библиотеки
Даритель – частное лицо (группа лиц), учреждение или организация, безвозмездно (бесплатно) передающие библиотеке печатные издания или документы иной формы на любом носителе информации, составляющие предмет комплектования библиотеки, периодически, эпизодически, либо однократно в соответствии с определенными условиями.
II. Положение о работе с дарами в Национальной библиотеке
Работа с дарами
1. Дар является одним из источников пополнения фондов Национальной библиотеки. В качестве дара может выступать печатное издание или документ иной формы на любом носителе информации, составляющий предмет комплектования библиотеки, предусмотренный ее Профилем.
2. Дарение предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу документов библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением или организацией периодически, эпизодически, либо однократно в соответствии с определенными условиями.*
3. Решение о включении дара в фонд принимается ответственными сотрудниками Отдела комплектования в зависимости от наличия аналогичного издания в Национальной библиотеки и его экземплярности, что устанавливается путем проверки по генеральному каталогу библиотеки.
4. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры, искусства принимаются независимо от наличия данных изданий в Национальной библиотеке и направляются в специализированные отделы.
5. Передача даров производится непосредственно в библиотеке, по месту нахождения даров (коллекций), либо по почте.
6. Прием даров осуществляется в отделе комплектования, дирекции без гарантии включения всех подаренных изданий в основные фонды Национальной библиотеки на постоянное хранение **. Допускается также прием даров в других отделах библиотеки и за ее пределами с их последующей передачей на участок даров отдела комплектования. Лицо, принявшее дар, несет ответственность за оперативность его передачи по назначению.
7. Документом, подтверждающим получение изданий в дар библиотеке, при личных контактах с дарителями служит расписка установленной формы, вручаемая дарителю по его желанию, а при получении изданий по почте – письменное уведомление в свободной форме либо формализованное. Срок ответа не должен превышать недели с момента поступления дара в отдел комплектования.
8. Учет и регистрация всех поступающих в библиотеку даров ведется на участке работы с дарами в отделе комплектования в соответствии с установленным порядком.
9. Наиболее ценные издания заносятся в каталог книг, издаваемый в серии - «Даруя – умножаем, умножив – прославляем землю свою», а также экспонируются на выставках.
Порядок передачи даров
В соответствии с «Уставом» основной функцией библиотеки является формирование наиболее полного собрания отечественных документов, а также зарубежных, имеющих культурную, научную и художественную ценность.
Комплектование фондов, в том числе прием даров, ведется в соответствии с «Профилем комплектования фондов Национальной библиотеки».
Источниками комплектования фондов Национальной библиотеки являются:
- обязательный экземпляр документов (Федеральный закон «Об обязательном экземпляре» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ (в ред. от 23.12.2003); Постановление Правительства РХ «О реализации Федерального закона «Об обязательном экземпляре» » от 25 марта 2004 г. № 90 (в ред. от 25.05.2005)
Дары являются дополнительным источником комплектования фондов Национальной библиотеки, поэтому часть документов, предлагаемых в качестве дара, может быть уже представлена в ее фондах.
При приеме даров производится обязательная проверка на наличие предлагаемых документов в фондах.
Экземплярность изданий ограничивается потребностями библиотеки.
Прием даров (лично или по почте) осуществляется ежедневно с 9.00 до 17.00 по адресу: 655017 Республика Хакасия
г. Абакан, ул. Чертыгашева, 65.
Факт получения дара Национальной библиотекой подтверждается официальным документом.
В течение 10 дней дары передаются в фонды Национальной библиотеки.
В этот же срок библиографические описания документов, принятых в качестве дара, отражаются в электронном каталоге библиотеки.
При передаче даров, желательно придерживаться следующего порядка:
Связаться с работниками Национальной библиотеки по телефонам: (3902) 22-41-48
или
предварительно прислать информацию о предлагаемом даре по электронной почте E-mail nbdrx@nbdrx.ru
по следующей форме:
|
Автор
|
Название
|
Место издания
|
Издательство
|
Год издания
|
|
|
|
|
|
* Приводятся наиболее формализованные определения:
1. Безвозмездная передача документов, дар:
Бесплатная передача документов библиотеке, информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой, информационным центром в соответствии с определенными условиями.
ГОСТ 7.76-96, 2.30. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман. СПб., 2003. С.349.
2. Дар:
Безвозмездная передача документов библиотеке отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой. Дары являются дополнительным источником пополнения фонда.
Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. Москва, 1995. С. 53.
3. Дар:
Безвозмездная передача библиотеке изданий, других документов отдельным лицом или организацией.
Библиотечное дело. Терминологический словарь. Москва, 1997. С. 34.
** За исключением особо ценных изданий и изданий с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства, которые направляются в основные фонды Национальной библиотеки в соответствии с установленным порядком.
| |
